Чем мы занимаемся

Как понять, какая услуга нужна

Названия услуг — это про повод и аудиторию, а не про размер бюджета. Чаще всего заказчик приходит с задачей вроде «нужно собрать людей в декабре» — и формат мы определяем вместе на первом разговоре. Ориентир такой:

• Событие для своей команды — новогодний вечер, юбилей компании, отраслевой праздник: организация корпоративов.
• Событие для партнёров и покупателей — партнёрский вечер, программа лояльности, праздник для жителей дома: клиентские мероприятия.
• Событие с деловой повесткой — конференция, презентация продукта, открытие объекта, пресс-мероприятие: деловые мероприятия.
• Событие, где главное — команда — выездной ретрит, командная игра, программа на побережье: тимбилдинги.
• Личный повод — юбилей, день рождения, семейное торжество: частные мероприятия.
• Всё уже собрано, нужны руки на площадке — подрядчики найдены, сценарий готов, но в день события нужен тот, кто сведёт это в один тайминг: координация дня.

Как устроена работа

Схема одинаковая для всех услуг — меняются только масштаб и сроки. Начинаем с разговора о задаче: кто гости, какой повод, что должно остаться в памяти и в какие деньги вы рассчитываете уложиться. Дальше — концепция и смета, в которой видно, за что вы платите: площадка, подрядчики, декор, техника, программа отдельными строками.

После согласования мы берём на себя всю подготовку — бронь площадки, договоры с подрядчиками, декор, тайминг, репетиции. В день события на площадке работает наша команда: заказчику остаётся быть гостем собственного праздника. После — отчёт и материалы фотографа.

Сроки зависят от формата: камерный вечер на 30–60 человек реально собрать за 3–4 недели, событие на 100–200 гостей требует полутора-двух месяцев, крупные форматы и высокий сезон — от трёх. Новогодние площадки в Калининграде разбирают ещё летом.

Если вы не в Калининграде

Значительная часть наших заказчиков ведёт проект удалённо — из Москвы, Петербурга или другого города. Для такой работы важны две вещи: честная картинка площадок до подписания договора и один человек, с которым вы общаетесь по всем вопросам.

Мы снимаем видео с площадок и показываем их до выбора, собираем смету в одном документе, держим связь в удобном мессенджере и в день события ведём онлайн-репортаж для тех, кто не смог приехать. Как это выглядит на практике — в подробном материале про корпоратив из другого города, а результат — в разделе кейсов.